แอปพลิเคชันแนะนำสำหรับการทำงานแบบ “Work from Home”

สถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า หรือไวรัสโควิด-19 เกิดผลกระทบกับองค์กรต่างๆเป็นจำนวนมากจึงต้องทำให้หลายหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน เริ่มประกาศปรับใช้แนวทางในการ Work from Home กับการทำงาน เพื่อลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายการติดเชื้อไวรัส และเพื่อเว้นระยะห่างของบุคคล

วันนี้เรามีแอปพลิเคชันมานำเสนอเป็นแอปที่เป็นตัวช่วยสำหรับ Work From Home เพื่อให้การทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิภาพเท่าเทียมกับการทำงานจากออฟฟิศ จะมีแอปอะไรบ้างนั้น มาดูกันค่ะ

1.แอปพลิเคชันสำหรับติดตามการทำงานและนำเสนองาน

  • Asana เป็นแอปที่ใช้จัดระเบียบ และติดตามงาน ใช้ฟรีสำหรับ 15 คนสามารถติดตามผลงานรายบุคคลได้
  • Trello วางแผนการทำงาน ใช้งานแบบบอร์ดๆ สร้างหลายบอร์ดได้ จำกัดการเข้าถึงบอร์ดของแต่ละคนได้ชัดเจน ใช้งานได้ฟรี

2.แอปพลิเคชันสำหรับประชุมออนไลน์ เมื่อการพูดคุยผ่านการแชททั่วไปอาจยังไม่ตอบโจทย์การทำงานมากนัก การประชุมออนไลน์ การนำเสนองานผ่านการประชุมทางไกลด้วยจอภาพ หรือ VDO Conference เป็นอีกทางเลือกที่ทำให้ผู้ร่วมประชุมซึ่งอยู่ต่างสถานที่ รู้สึกเสมือนนั่งประชุมอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน

  • Google Hangouts Meet เป็นแอปประชุมออนไลน์ นำเสนองาน งานได้ รองรับได้สูงสุดถึง 250 คน

  • Microsoft Teams เขียนกระดาน แชท แชร์ไฟล์โดยไม่หมดอายุ สร้างกลุ่มคุยงาน จัดระเบียบการทำงาน
  • Web Ex เป็นโปรแกรมแบบ Web Conference มีขั้นตอนการใช้งานที่ง่ายและประหยัดเวลาโดย

Hangouts Application Chat

  • Zoom ให้บริการวิดีโอคอนเฟอเรนซ์อย่างเต็มรูปแบบ และเป็นเครื่องมือเพื่อการสื่อสารสำหรับธุรกิจต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริการที่มีชื่อว่า Zoom Meetings & Chat ซึ่งมีทั้งบริการวิดีโอและการโทรด้วยเสียง Zoom ช่วยทำให้การประชุมผ่านวิดีโอและการโทรด้วยเสียงสะดวกและง่ายดายยิ่งขึ้น โดยในแบบให้บริการฟรี สามารถรองรับการทำงานของทีมขนาดเล็กได้

3.แอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับการสื่อสาร สามารถติดตามการทำงานได้แบบเรียลไทม์ วางแผนการทำงาน และจัดตารางการทำงานในแต่ละวันได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น

  • Skype สามารถโทรแบบกลุ่ม แชทแบบกลุ่ม วีดีโอคอลแบบกลุ่มได้สูงสุด 10 คนและยังสามารถบันทึกการสนทนาได้ทั้งแบบเสียงและแบบวีดีโอคอล เสียงคมชัด โทรหากันได้ทั่วโลก
  • Facebook Group
  • Line Open Chat
  • Google Calendar

4.แอปพลิเคชันสำหรับรวบรวมข้อมูล และเซ็นต์เอกสารออนไลน์ ฝากไฟล์ แชร์ไฟล์ ให้เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า เพื่อให้การทำงานสะดวกรวดเร็ว

  • Adobe Fill & Sign ใช้งานได้ฟรี สามารถเซ็นต์เอกสารแบบออนไลน์ได้
    แอปพลิเคชันรวบรวมข้อมูล One Drive Google Drive Dropbox

จริงๆแล้วการ Work from Home ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่นะคะ ในหลายประเทศมีการใช้มานานแล้ว สำหรับประเทศไทยเราก็เริ่มที่จะหันมาใช้วิธีการทำงานแบบนี้ในช่วงสถานการณ์จำเป็นแบบนี้ อย่าลืมรักษาสุขภาพกันด้วยนะคะ

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*