สถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า หรือไวรัสโควิด-19 เกิดผลกระทบกับองค์กรต่างๆเป็นจำนวนมากจึงต้องทำให้หลายหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน เริ่มประกาศปรับใช้แนวทางในการ Work from Home กับการทำงาน เพื่อลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายการติดเชื้อไวรัส และเพื่อเว้นระยะห่างของบุคคล
วันนี้เรามีแอปพลิเคชันมานำเสนอเป็นแอปที่เป็นตัวช่วยสำหรับ Work From Home เพื่อให้การทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิภาพเท่าเทียมกับการทำงานจากออฟฟิศ จะมีแอปอะไรบ้างนั้น มาดูกันค่ะ
1.แอปพลิเคชันสำหรับติดตามการทำงานและนำเสนองาน
- Asana เป็นแอปที่ใช้จัดระเบียบ และติดตามงาน ใช้ฟรีสำหรับ 15 คนสามารถติดตามผลงานรายบุคคลได้
- Trello วางแผนการทำงาน ใช้งานแบบบอร์ดๆ สร้างหลายบอร์ดได้ จำกัดการเข้าถึงบอร์ดของแต่ละคนได้ชัดเจน ใช้งานได้ฟรี
2.แอปพลิเคชันสำหรับประชุมออนไลน์ เมื่อการพูดคุยผ่านการแชททั่วไปอาจยังไม่ตอบโจทย์การทำงานมากนัก การประชุมออนไลน์ การนำเสนองานผ่านการประชุมทางไกลด้วยจอภาพ หรือ VDO Conference เป็นอีกทางเลือกที่ทำให้ผู้ร่วมประชุมซึ่งอยู่ต่างสถานที่ รู้สึกเสมือนนั่งประชุมอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน
- Google Hangouts Meet เป็นแอปประชุมออนไลน์ นำเสนองาน งานได้ รองรับได้สูงสุดถึง 250 คน
- Microsoft Teams เขียนกระดาน แชท แชร์ไฟล์โดยไม่หมดอายุ สร้างกลุ่มคุยงาน จัดระเบียบการทำงาน
- Web Ex เป็นโปรแกรมแบบ Web Conference มีขั้นตอนการใช้งานที่ง่ายและประหยัดเวลาโดย
Hangouts Application Chat
- Zoom ให้บริการวิดีโอคอนเฟอเรนซ์อย่างเต็มรูปแบบ และเป็นเครื่องมือเพื่อการสื่อสารสำหรับธุรกิจต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริการที่มีชื่อว่า Zoom Meetings & Chat ซึ่งมีทั้งบริการวิดีโอและการโทรด้วยเสียง Zoom ช่วยทำให้การประชุมผ่านวิดีโอและการโทรด้วยเสียงสะดวกและง่ายดายยิ่งขึ้น โดยในแบบให้บริการฟรี สามารถรองรับการทำงานของทีมขนาดเล็กได้
3.แอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับการสื่อสาร สามารถติดตามการทำงานได้แบบเรียลไทม์ วางแผนการทำงาน และจัดตารางการทำงานในแต่ละวันได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น
- Skype สามารถโทรแบบกลุ่ม แชทแบบกลุ่ม วีดีโอคอลแบบกลุ่มได้สูงสุด 10 คนและยังสามารถบันทึกการสนทนาได้ทั้งแบบเสียงและแบบวีดีโอคอล เสียงคมชัด โทรหากันได้ทั่วโลก
- Facebook Group
- Line Open Chat
- Google Calendar
4.แอปพลิเคชันสำหรับรวบรวมข้อมูล และเซ็นต์เอกสารออนไลน์ ฝากไฟล์ แชร์ไฟล์ ให้เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า เพื่อให้การทำงานสะดวกรวดเร็ว
- Adobe Fill & Sign ใช้งานได้ฟรี สามารถเซ็นต์เอกสารแบบออนไลน์ได้
แอปพลิเคชันรวบรวมข้อมูล One Drive Google Drive Dropbox
จริงๆแล้วการ Work from Home ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกใหม่นะคะ ในหลายประเทศมีการใช้มานานแล้ว สำหรับประเทศไทยเราก็เริ่มที่จะหันมาใช้วิธีการทำงานแบบนี้ในช่วงสถานการณ์จำเป็นแบบนี้ อย่าลืมรักษาสุขภาพกันด้วยนะคะ